POLÍTICA GENERAL

de

confidencialidad y protección de datos personales

de KT INTERNATIONAL AD

 

Política de privacidad y protección de datos

El objetivo de esta "Política de privacidad y protección de datos personales" es informarles sobre cómo procesamos sus datos y qué datos personales recopilamos, con qué propósito, periodo y cuáles son sus derechos.

 

1. INFORMACIÓN SOBRE NOSOTROS

KT INTERNATIONAL EAD es fabricante autorizado de productos de tabaco, con inscripción en el Registro Mercantil de la Agencia de inscripciones con NIF 825.212.392, con sede, dirección de gestión y dirección de depósito fiscal: República de Bulgaria, ciudad de Plovdiv, calle "Rogoshko shose" №1.

 

2. CÓMO TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES

KT INTERNATIONAL EAD es administrador de datos y como tal recopila, procesa y almacena datos personales.

KT INTERNATIONAL EAD otorga gran importancia a la protección de los datos personales y recopila y procesa los datos personales solo de acuerdo con los requisitos de la legislación local y europea.

Asegurar los datos que usted nos confía es muy importante para nosotros. Es importante para el éxito de nuestro negocio y para nuestra imagen pública.

Entendemos que procesar sus datos es por razón específica y no se puede realizar sin limitaciones.

 

3. SEGURIDAD

KT INTERNATIONAL EAD toma medidas para proteger sus datos personales de pérdidas accidentales y acceso no autorizado, uso, modificación o divulgación. Existen políticas y procedimientos diseñados para proteger la información contra la pérdida, el uso indebido y la divulgación no autorizada. Además, tomamos medidas adicionales para asegurar la información, que incluyen control de acceso, protecciones físicas estrictas y prácticas confiables para recopilar, almacenar y procesar la información.

4. PRINCIPIOS, OBJETIVOS Y MOTIVOS

4.1 De acuerdo con los principios básicos de KT INTERNATIONAL EAD, los datos personales son:

  • Procesados de manera legal, concienzuda y transparente con respecto al sujeto de los datos;

  • recopilados para fines específicos, explícitos y legítimos y no procesados ​​de manera incompatible con esos propósitos;

  • relevantes, relacionados y limitados a lo que es necesario en relación con los propósitos para los que se están procesando;

  • precisos y actualizados; "KT INTERNACIONAL" EAD ha tomado todas las medidas razonables para garantizar la oportuna supresión о corrección de datos personales inexactos, teniendo en cuenta los fines para los que se procesan;

  • guardados de forma que permita identificar al interesado durante un período no superior al necesario para los propósitos para los que se procesan los datos personales;

4.2. Según los propósitos y los motivos específicos, КT INTERNATIONAL EAD procesa los siguientes datos individualmente o en combinación:

  • Sujeto a su consentimiento explícito. El consentimiento es un campo separado para el procesamiento de sus datos personales y el propósito del procesamiento se especifica en el mismo;

  • Para la celebración de un contrato o en el contexto de relaciones precontractuales con clientes / socios potenciales de КT INTERNATIONAL EAD;

  • Para ejercer actividades de marketing dirigidas al clientes / usuarios de los productos de KT International EAD;

  • Para cumplir con las obligaciones regulatorias;

  • Con el fin de cumplir con las obligaciones y ejercer los derechos especiales de KT INTERNATIONAL EAD su propia legislación laboral y de seguridad social y el derecho en materia de seguridad social y protección social, incluidos los procedimientos de reclutamiento de personal;

  • Proporcionar acceso al depósito fiscal de la empresa;

  • Por nuestro interés legítimo.

 

5. ¿QUÉ INFORMACIÓN RECOPILAMOS Y POR QUÉ?

5.1. Con el fin de proporcionar acceso al depósito fiscal de KT INTERNATIONAL EAD.

Se requiere su consentimiento antes de ser admitido en el territorio del depósito fiscal de KT INTERNATIONAL EAD, a través de un procedimiento para el suministro de datos personales.

Los datos personales proporcionados por usted serán procesados y almacenados por KT INTERNATIONAL EAD durante un período de tiempo limitado, con el fin de proteger los intereses legítimos de la empresa y el cumplimiento de sus obligaciones legales de controlar las actividades de KT INTERNATIONAL EAD, en su calidad de fabricante autorizado de productos de tabaco y propietario de depósito fiscal, de las autoridades e instituciones estatales, que incluyen: Agencia de Aduanas, Ministerio de Asuntos Internos, NRA, NSSI y otros.

5.2. Para la celebración de un contracto / compromiso comercial o relación precontractual

KT INTERNATIONAL EAD procesa datos personales a entidades que son parte de un contrato o tienen vínculos comerciales con la empresa a efectos del contrato / compromiso con el propósito de identificar la persona física ante la autoridad representante , para llevar a cabo las transacciones de pago, con el fin de beneficiarnos de los derechos bajo los contratos celebrados con usted.

KT INTERNATIONAL EAD procesa datos personales en relaciones precontractuales con el propósito de identificar en el momento de elaborar propuestas para la celebración de contratos. En caso de que la relación precontractual no llegue a un vínculo comercial, KT International EAD elimina los datos proporcionados sin almacenarlos al menos que esté legalmente obligado a hacerlo.

KT INTERNATIONAL EAD procesa los datos personales a entidades que son parte de un contrato o tienen vínculos comerciales con la empresa a base legal.

De conformedad con la Ley Búlgara de Medidas contra el Blanqueo de Capitales, KT International EAD está obligada a identificar los órganos representativos a todos sus Clientes / Socios potenciales y / o actuales.

Para cumplir con ello, KT International EAD ha proporcionado métodos y mecanismos para recopilar los datos personales necesarios.

5.3. Organizar y realizar actividades de marketing

A los efectos de organizar y llevar a cabo actividades de marketing, KT International EAD procesa datos personales de las categorías de personas involucradas en la actividad.

El otorgamiento del consentimiento, los objetivos y el método de procesamiento se describen en Las Reglas y el Mecanismo para llevar a cabo la actividad relevante, que se dan caso por caso a los participantes en un sitio accesible / plataforma / página web.

Los datos personales proporcionados se utilizan generalmente con algunos de los siguientes propósitos:

Nombre y apellido para identificar a un ganador.

Fecha de nacimiento para comprobar que el participante ganador tiene cumplidos los 18 años de edad.

Dirección para enviar el premio ganador (si corresponde) al participante ganador.

 

5.4. Para empleados con contrato laboral en KT INTERNATIONAL EAD y reclutamiento de personal.

KT INTERNATIONAL EAD ha adoptado normas especiales sobre el tratamiento de datos personales de los empleados con contrato laboral, en relación con las condiciones bajo las cuales los datos personales pueden ser procesados en el contexto de una relación laboral a base del consentimiento del empleado, para el reclutamiento de personal, para cumplir con el contrato laboral, incluido el cumplimiento de las obligaciones establecidas por ley o convenios colectivos, gestión, planificación y organización del trabajo, condiciones de trabajo sanitarias y de seguridad, y también a efectos de terminar la relación laboral.

5.5. Para cumplir con las obligaciones regulatorias

KT INTERNATIONAL EAD procesa sus datos para los siguientes fines, no exhaustivamente enumerados, regulados en los actos normativos:

  • Proporcionar información sobre un cliente, un empleado, un visitante, un participante en una actividad de marketing a petición / solicitud / inspección por parte de una autoridad competente;

  • Emisión de facturas;

  • Llevar a cabo control fiscal y social por las autoridades competentes respectivas;

  • Controlar la actividad de la empresa en su calidad de fabricante autorizado de tabaco por parte de las autoridades competentes.

 

6. ¿QUÉ DATOS PROCESAMOS?

Según el propósito y los motivos, KT INTERNATIONAL EAD recopila, procesa y almacena algunos de los siguientes datos personales:

 Datos de identificación:

  • Nombre y apellidos ,

  • Nacionalidad / ciudadanía;

  • PIN/número de identificación personal / fecha de nacimiento;

  • DNI / número de pasaporte;

  • fecha de validez del documento de identidad;

  • foto;

 

Otros datos:

  • correos electrónicos, cartas, información sobre sus aplicaciones, quejas, peticiones, reclamaciones;

  • otro comentario que recibimos de usted;

  • información de contacto personal - dirección de contacto, número de teléfono e información de contacto

  • grabaciones de video en el territorio del depósito fiscal

  • número de cuenta bancaria u otra información de pago bancaria en relación con los pagos realizados hacia / desde KT International EAD

  • diplomas, certificados, permisos, certificados, documentos hospitalarios, solicitudes de las personas contratadas en la empresa y / o documentos obtenidos del reclutamiento de personal.

Los datos que Usted nos proporciona a través de las consultas en nuestra página web o enviados a la dirección de contacto especificada, los guardamos con el único propósito de contestar a sus preguntas y acorrer a su problema. Eliminamos los datos guardados en relación con ello después de que ya no lo requiera el proceso o restringimos el procesamiento si existen obligaciones legales de hacerlo.

 

7. ¿CUÁNTO TIEMPO PODEMOS GUARDAR SUS DATOS?

El tiempo durante el cual se guardan sus datos personales depende de los propósitos de procesamiento para los que han sido recopilados.

7.1. Datos relevantes a relaciones contractuales y / o en cumplimiento de obligaciones legales:

Por regla general, dejamos de usar sus datos personales para propósitos relevantes a relaciones contractuales / compromiso comercial después de la terminación del contrato / compromiso, pero no eliminamos los mismos antes de la expiración de 5 años desde la terminación o hasta la liquidación final de todas las obligaciones financieras y la expiración de las obligaciones legales de almacenar datos, como son:

- La Ley de Contabilidad para el almacenamiento y tratamiento de los datos de contabilidad (10 años) y de nóminas - 50 años a partir del 1 de enero del período, tras el período de información al que se refieren;

- Por la expiración de los plazos legales para la presentación de reclamaciones (5 años) especificados en la Ley de Obligaciones y Contratos;

- Para almacenar sus datos en virtud de la Ley de Medidas contra el Blanqueo de capital (5 años);

Por favor, tenga en cuenta que no eliminamos sus datos personales si es necesario para un procedimiento judicial administrativo o procedimientos para procesar su reclamación ante nosotros.

7.2. Datos relacionados con una visita al depósito fiscal de KT INTERNATIONAL EAD:

KT INTERNATIONAL EAD conserva sus datos por un período de 1 año a partir de la fecha de acceso al depósito fiscal de la empresa.

Sus datos personales recopilados a través de una grabación de video de los dispositivos de monitoreo se almacenan en un registro de "Videovigilancia" dos meses después de su producción. La eliminación de los mismos debe ser certificada por el jefe del servicio de seguridad.

 

7.3. Datos de actividad de marketing:

KT International EAD guarda sus datos durante 1 año después de terminar la actividad.

 

7.4. Datos relevantes a relaciones contractuales y el reclutamiento de personal.

KT INTERNATIONAL EAD guarda sus datos en relación con el expediente de empleo por un período de 5 /cinco/ años después de la terminación del contrato , a no ser que para ciertos documentos en un acto jurídico no esté especificado otro período de almacenamiento, en cuyo caso se aplica el plazo legal correspondiente.

KT INTERNATIONAL EAD guarda sus datos de reclutamiento de personal por un período de 1/ un/ año a partir de la fecha de publicación / anuncio del puesto de trabajo que solicitó.

¡IMPORTANTE!

Por obligación de proporcionar información a la Tribunal, las autoridades competentes del Estado y otros motivos establecidos por la ley y para proteger sus intereses legítimos, KT INTERNATIONAL EAD puede guardar sus datos independientemente de la finalidad del tratamiento, por un periodo más largo y para cada caso particular, KT INTERNATIONAL EAD proporciona la justificación necesaria por la necesidad de almacenar los datos por un periodo más largo.

 

 

 

8. TERCEROS QUE RECIBEN ACCESO Y PROCESAN SUS DATOS PERSONALES

8.1. Son otros administradores y / o que tratan datos personales en virtud de un contrato con KT INTERNATIONAL EAD y recopilan / almacenan sus datos personales en su nombre o en nombre de KT INTERNATIONAL EAD o tienen acceso directo / indirecto a sus datos personales.

8.2. Las empresas de transporte / servicios de mensajería para cumplir con las obligaciones contractuales legales / expedición / entrega de productos / materias primas / residuos salientes de KT INTERNATIONAL EAD o en ejecución de las actividades de marketing.

8.3. Personas que, bajo la asignación de KT INTERNATIONAL EAD, mantienen el equipo y el software utilizados en la empresa.

8.4. Bancos que atienden los pagos realizados desde / hacia KT INTERNATIONAL EAD;

8.5. Las empresas de seguridad autorizados para prestar servicios de seguridad privada, procesar vídeos en el depósito fiscal de KT INTERNATIONAL EAD y / o mantener otros registros en el proceso de garantizar un régimen de acceso en el mismo sitio;

8.6. Las autoridades competentes / terceros que, en virtud de un acto jurídico o en virtud de un contrato celebrado a base legal, tienen el poderío de exigir / obtener de KT INTERNATIONAL EAD el suministro de información, incluyendo datos personales, tales como el Tribunal de Bulgaria o el de otro país, otras autoridades de supervisión / reguladoras como la Agencia de Aduana, la Comisión de protección al consumidor, Instituto de defensa de la competencia, Inspección de trabajo y Seguridad social, Departamento de servicio médico laboral y otros.

 

9. SUS DERECHOS

9.1. Derecho a información

Usted tiene el derecho a solicitar la información de datos que obtenemos de usted en cualquier momento , así como su origen, los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se transmiten y el propósito de almacenamiento.

 

   9.2. Derecho de retiro

Si Usted ha otorgado el uso sus datos, puede retirarlo en cualquier momento sin dar ninguna explicación. A estos efectos es suficiente enviar una solicitud de retiro por correo a la siguiente dirección : Ciudad de Plóvdiv, calle Rogoshko shose N 1 , edificio administrativo de KT INTERNATIONAL EAD , administración documental.

KT INTERNATIONAL EAD puede continuar procesando sus datos después del retiro de su consentimiento si:

  • El procesamiento es necesario para cumplir con una obligación legal que se aplica a KT INTERNATIONAL EAD;

  • El procesamiento es necesario para los intereses legítimos de KT INTERNATIONAL EAD,

 

para lo cual se le informará por correo a la dirección de correspondencia proporcionada por usted mismo.

         9.3. Derecho a rectificar

Si sus datos guardados por KT International EAD no son correctos, usted puede pedirnos en cualquier momento corregirlos.

       9.4. Derecho a restringir el procesamiento

Puede solicitar a KT International EAD restringir el procesamiento cuando se aplica una de las siguientes condiciones:

  • Impugna la exactitud de sus datos personales durante un período que permite a KT International EAD verificar la exactitud de los datos personales;

  • KT INTERNATIONAL EAD trata sus datos de forma ilegal, pero usted no desea eliminar sus datos personales, sino limitar su uso;

  • KT INTERNATIONAL EAD no necesita más los datos personales para el procesamiento, pero usted los necesita para el establecimiento, el ejercicio o la protección de reclamos legales;

  • Usted ha objetado el procesamiento, pendiente de la verificación de que los fundamentos legales de КT International ЕAD tienen prioridad а sus intereses.

 

         9.5. Derecho al olvido

Tiene derecho a eliminar los datos que KT INTERNATIONAL EAD guarda de usted. La eliminación de sus datos personales puede realizarse en cualquier momento rellenando un formulario que recibirá contactándonos a través de los datos de contacto a continuación. Normalmente, sus datos se eliminarán inmediatamente, como máximo 30 días después de ejercer este derecho como sujeto de datos. Si es necesario, este período puede extenderse por otros dos meses, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. Si la eliminación es contraria a obligaciones legales, contractuales, penales o comerciales u otras razones legítimas, recibirá un aviso de que no puede eliminar sus datos y las razones para ello.

Una vez que elimina sus datos, ya no es posible proporcionar información

           9.6. Derecho a la portabilidad de datos

Si nos solicita sus datos personales, nosotros le entregamos o transferimos los datos a usted u otro administrador en un formato estructurado, ampliamente utilizado y legible por máquina. Solo transferimos los datos directamente si es técnicamente posible.

 

           9.7. Derecho de impugnación

Usted tiene el derecho en cualquier momento y sin dar ninguna explicación a impugnar el procesamiento de datos.

 

           9.8. Derecho a apelar

Tiene derecho a presentar una reclamación contra el procesamiento de sus datos personales ante la autoridad nacional de control si cree que sus derechos de privacidad han sido violados.

 

10. INFRACCIONES Y NOTIFICACIÓN DE INFRACCIÓN

10.1. "Infracción de datos personales" significa violación de seguridad que conduce a la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso a datos personales que se transmiten, guardan o procesan de otra manera por KT International EAD.

10.2. En caso de una violación de datos personales que pueda crear un riesgo para los derechos y libertades de las personas sin demorar indebidamente y, cuando sea posible, no más tarde de 72 horas después de que haya tenido conocimiento de ello, KT International EAD informa a la Comisión de protección de datos personales contra la violación de seguridad.

10.3. En caso de que dicha violación suponga un riesgo para los derechos y las libertades de las personas, KT INTERNATIONAL EAD toma medidas para informar a las personas afectadas con el fin de minimizar las posibles consecuencias adversas.

 

11. CAMBIOS A LA PRESENTE POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 

Con el fin de aplicar las medidas de protección más actualizadas y cumplir con la legislación vigente, actualizaremos periódicamente esta Política de privacidad.

Le invitamos a revisar periódicamente la versión actual de esta Política de privacidad, para estar constantemente informado sobre cómo nos ocupamos de la protección de datos personales.

 

CONTACTOS:

Si tiene preguntas sobre la protección de datos, por favor enviarlas a la siguiente dirección por escrito:

 

Bulgaria, Plovdiv, Rogoshko Shose N 1,

edificio administrativo de KT INTERNATIONAL EAD, administración documental.