ЕДИНАЯ ПОЛИТИКА

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «КТ ИНТЕРНЕШНЛ»

 

Единая политика конфиденциальности и защиты персональных данных

 

Настоящей «Единой политикой конфиденциальности и защиты персональных данных» мы ставим себе целью довести до Вас проинформировать Вас о способе обработки Ваших персональных данных, о выборе запрашиваемой с Вас личной информации, а также о Ваших правах касательно данного вопроса.

 

  1. ИНФОРМАЦИЯ О НАС

КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД – лицензированный производитель табачных изделий, зарегистрированный в Торговом реестре Агентства по вписываниям за ЕИК 825212392 и с местонахождением, адресом управления и адресом налогового склада: Республика Болгария, г. Пловдив, ул. «Рогошко шоссе» №1.

 

  1. НАШЕ ОТНОШЕНИЕ К ВАШИМ ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД выступает администратором персональных данных и, в качестве такового, осуществляет сбор, обработку и хранение персональных данных.

КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД придаёт большое значение защите персональных данных, при этом оно осуществляет сбор и обработку персональных данных только с соблюдением требований локального и европейского законодательств.

Безопасность данных, которые Вы нам доверили, очень важна для нас. Она имеет большое значение для успеха нашего бизнеса, равно как и для нашего общественного имиджа.

Мы отдаём себе отчёт, что обработка Ваших данных обусловлена конкретной причиной, и что не может осуществляться без ограничения.

 

  1. БЕЗОПАСНОСТЬ

КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД, принимает все необходимые меры для защиты Ваших персональных данных от случайной утери и от нерегламентированного доступа, использования, изменения или же разглашения. На обществе действуют все политики, направленные на исключение утери, злоупотребления и неправомерного оглашения информации. Кроме того, нами предусмотрены дополнительные меры в области информационной безопасности, в том числе контроль доступа, строгая физическая защита и надёжные практики сбора, хранения и обработки информации.

  1. ПРИНЦИПЫ, ЦЕЛИ И ОСНОВАНИЯ

 

    1. В соответствии с основными принципами, к которым «КТ ИНТЕРНЕШЪНЪЛ» ЕАД строго придерживается, персональные данные:

  • обрабатываются законосообразно, добросовестно и прозрачным способом в отношении субъекта данных;

  • собираются в конкретных, чётко указанных и легитимных целях, не обрабатываются в дальнейшем, а также способом, не совместимым с данными целями цели;

  • являются подходящими, обусловленными и ограниченными, по мере необходимости, целями в которых они обрабатываются;

  • являются точными, при этом они поддерживаются в актуальной форме; «КТ ИНТЕРНЕШНЛ» ЕАД принимает все разумные меры для обеспечения своевременного удаления или исправления неточных персональных данных, учитывая при этом цели, в которых они обрабатываются;

  • хранятся в виде, позволяющем идентификацию субъекта данных на протяжении периода времени, не превышающего срока, обусловленного целями обработки персональных данных;

4.2. В зависимости от конкретных целей и оснований КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД обрабатывает указанные ниже данные самостоятельно или в сочетании между ними:

 

  • После того, как Вы предоставите своё категорическое согласие на это. Согласие является отдельным основанием для обработки Ваших персональных данных, при этом цель самой обработки содержится в нем;

  • Для исполнения договора или в контексте преддоговорных отношений с потенциальными клиентами/партнёрами КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД;

  • Для исполнения маркетинговых активностей, нацеленных на клиентов /потребителей продукции КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД;

  • Для выполнения нормативных обязательств;

  • Для выполнения обязанностей, реализации специальных прав КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД или Ваших собственных прав, предусмотренных трудовым и страховым законодательством, прав в области социальной безопасности и защиты, в том числе при проведении процедур по подбору персонала;

  • Для обеспечения доступа в налоговый склад общества;

  • Сообразно с нашим легитимным интересом.

 

  1. КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ МЫ СОБИРАЕМ, И ЗАЧЕМ?

 

    1. Для целей обеспечения доступа в налоговый склад КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД.

 

Для того чтобы Вы были допущены на территорию налогового склада КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД необходимо Ваше согласие, и это осуществляется в соответствии с действующей процедурой по предоставлению персональных данных.

Предоставленные Вами персональные данные будут обрабатываться и храниться КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД на ограниченный срок, для целей защиты легитимных интересов общества и исполнения им своих юридических обязательств при осуществлении контроля за деятельностью КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД, в качестве лицензированного производителя табачных изделий и собственника налогового склада со стороны государственных органов и учреждений, в частности: Агентства «Таможни», МВД, НАП /Национальное Агентство по приходам/, НОИ /Национальный Страховой Институт/ и т.д.

 

    1. Для исполнения договора/реализации деловых отношений либо преддоговорных отношений

 

КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД обрабатывает персональные данные субъектов, которые выступают стороной по Договору или иных деловых отношений с обществом, в целях реализации договора/деловых отношений, для идентификации физического лица, обладающего представительской властью, для целей проведения расчётов, а также с тем, чтобы мы могли пользоваться правами по договорам, заключаемыми с Вами.

 

КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД обрабатывает персональные данные в рамках преддоговорных отношениях для целей идентификации при подготовке предложений по заключению контрактов. В случаях, когда преддоговорные отношения не приводят к деловым отношениям, КТ ИНТЕРНЕШЪНЪЛ ЕАД должным образом удаляет предоставленные данные, не сохраняя их, за исключением случаев, когда оно юридически обязано произвести это.

 

КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД обрабатывает персональные данные субъектов, выступающих стороной по Договору, или же имеющих какие-либо иные деловые отношения с обществом на законном основании.

В соответствии с болгарским Законом о мерах по борьбе с отмыванием денег, КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД обязано осуществить идентификацию представительских органов всех своих потенциальных и/или существующих Клиентов/Партнёров.

 

Для этого КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД предусмотрены и разработаны способы и механизмы сбора необходимых ему персональных данных.

 

    1. Для организации и проведения Маркетинговых активностей

 

В целях организации и проведения Маркетинговых активностей, КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД обрабатывает персональные данные категории лиц, являющихся участниками активности.

Предоставление согласия, цели и способ обработки изложены в Правилах и Механизме проведения соответствующей активности, которые для каждого конкретного случая доводятся до участников путём размещения на доступном для них месте/платформе/интернет-сайте.

 

Предоставленные персональные данные, как правило, используются для следующих целей:

Фамилия и имя: для идентификация участника-победителя.

Дата рождения: для установления факта, исполнилось ли участнику 18 лет.

Адрес: для отправки участнику-победителю выигранную им награду (если таковая предусмотрена).

 

    1. Для лиц, нанимаемых на работу по трудовому правоотношению в КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД, и для подбора персонала.

 

На КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД действуют особые права, регулирующие обработку персональных данных лиц, нанимаемых на работу по трудовому правоотношению, в частности в связи с условиями, на которых персональные данные в контексте трудового правоотношения могут обрабатываться на основании согласия нанимаемого на работу лица, для целей набора персонала, исполнения трудового контракта, в том числе выполнение обязанностей, предусмотренных законом или коллективными соглашениями, управления, планирования и организации работы, обеспечение здоровых и безопасных условий труда, а также для целей прекращения трудового правоотношения.

 

    1. Для выполнения нормативных обязанностей

 

КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД обрабатывает Ваши данные для следующих /но, не ограничиваясь ими/ нижеперечисленных целей, регламентированных нормативными актами:

 

  • Предоставление информации о заказчике, нанимаемом на работу лице, посетителе, участнике в маркетинговой активности по запросу/требованию/при проверке проводимой компетентным органом;

  • Выставление счетов-фактур;

  • Для проведения налогово-страхового контроля со стороны соответствующих компетентных органов;

  • Для проведения контроля над деятельностью общества в качестве лицензированного производителя табачных изделий, со стороны компетентных органов.

 

 

  1. ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ?

В зависимости от целей и основания, КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД проводит сбор, обработку и хранение следующих персональных данных:

Данные для идентификации:

 

  • Ф. И. О.,

  • национальность/гражданство;

  • ЕГН/дата рождения;

  • номер личной карты /паспорта;

  • срок действия документа, удостоверяющего личность;

  • фотография;

 

Прочие данные:

    • адрес электронной почты, письма, информацию о Ваших заявках, жалобах, заявлениях, прошениях, апелляциях;

    • иную получаемую от Вас обратную связь;

    • персональные контактные данные – контактный адрес, номер телефона и др. контактную информацию

    • видеозаписи на территории налогового склада

    • номер банковского счета или другая банковская и платёжная информация, связанная с расчётами из /в КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД

    • дипломы, справки, разрешения, свидетельства, больничные листы, заявления лиц, нанимаемых на работу в общество, и/или документы, полученные в ходе подбора персонала.

Предоставленные Вами персональные данные при отправке к нам запросов, на наш вебсайт, или же высланные на указанный контактный адрес, будут храниться нами единственно для того, чтобы мы могли ответить на Ваши вопросы и отреагировать на Вашу проблему. Мы надлежащим образом удалим сохранённые в связи с этим данные, после утраты необходимости в их хранении, или же ограничим их обработку, если хранение этих данных предусмотрено юридическими обязательствами.

 

  1. КАК ДОЛГО БУДЕМ СОХРАНЯТЬ ВАШИ ДАННЫЕ?

 

Срок хранения Ваших персональных данных зависит от целей их сбора и обработки.

    1. Данные, связанные с договорным правоотношением и/или касающиеся исполнения нормативных обязанностей:

Как правило, мы прекращаем использовать Ваши персональные данные для целей, связанных с договорным правоотношением /деловых отношений, по истечении срока договора/прекращению деловых отношений. Однако, мы не удаляем их на протяжении 5 лет с момента расторжения/прекращения, или до окончательного урегулирования всех финансовых обязательств и истечения срока действия нормативных обязательств по хранению этих данных, в частности:

  • В соответствии с Законом о бухгалтерском учёте для хранения и обработки бухгалтерских данных (10 лет), а для ведомостей должностных окладов – 50 лет, начиная с 1 января отчётного периода, следующего за отчётным периодом, к которому они относятся;

  • По истечении установленных сроков давности выставления претензий (5 лет), указанных в Законе об обязательствах и договорах;

  • Для хранения Ваших данных, в соответствии с Законом о мерах по борьбе с отмыванием денег (5 лет);

Обратите внимание, что мы не будем удалять Ваши личные данные, если они нужны для рассмотрения открытого судебного дела, административного производства или же производства по рассмотрению Вашей жалобы на нас.

    1. Данные, связанные с посещением налогового склада КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД:

КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД хранит Ваши данные в течение 1 года со дня предоставления доступа на территорию налогового склада общества.

 

Ваши персональные данные, собранные с помощью видеозаписи средствами видеонаблюдения будут храниться в регистре «Видеонаблюдения» в течение двух месяцев с момента их изготовления. Их уничтожение должно быть заверено руководителем службы безопасности.

 

    1. Данные, связанные с маркетинговыми активностями:

 

КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД будет хранить Ваши данные в течение 1 года после окончания активности.

 

    1. Данные, касающиеся трудового правоотношения и для целей найма персонала.

КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД будет хранить Ваши данные, которые имеют отношение к послужному списку на протяжении 5 лет после окончания трудового правоотношения, кроме случаев, когда для конкретных документов нормативным актом предусмотрен какой-либо иной срок хранения. В этом случае применяется соответствующий законный срок.

КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД будет хранить Ваши данные, связанные с наймом персонала в течение одного года со дня опубликования/объявления вакансии, на которую Вы претендовали.

 

ВАЖНО!

В отношении обязательств в предоставлении информации в суд, в компетентные государственные органы и на иных основаниях, предусмотренных действующим законодательством, а также для целей защиты своих легитимных интересов, КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД может хранить Ваши данные вне зависимости от целей обработки, для которых они были собраны, и на более длительный срок. При этом для каждого конкретного случая КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД предоставит нужное обоснование необходимости в более длительном сроке хранения.

 

 

  1. КАКИЕ КАТЕГОРИИ ТРЕТЬИХ ЛИЦ ПОЛУЧАЮТ ДОСТУП К ВАШИМ ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ И МОГУТ ИХ ОБРАБАТЫВАТЬ?

 

    1. Другие администраторы и/или обработчики персональных данных, которые на основании договора с КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД осуществляют обработку/хранение Ваших персональных данных от их имени или от имени КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД или имеют прямой/косвенный доступ к Вашим персональным данным.

 

    1. Транспортные/курьерские компании, для выполнения договорных/юридических обязательств по отправке/доставке продукции/сырья/отходов, реализуемых КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД или для выполнения маркетинговых активностей.


 

    1. Лица, которые по заданию КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД осуществляют поддержку и обслуживание оборудования и программного обеспечения, находящегося в эксплуатации на обществе.


 

    1. Банки, которые обслуживают платежи, проводимые из/в КТ ИНТЕРНЕШЪНЪЛ ЕАД;


 

    1. Охранные предприятия, имеющие лицензию на осуществление частной охранной деятельности, обрабатывающие видеозаписи в налоговом складе КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД и/или поддерживающие другие регистры в рамках обеспечения пропускного режима в этом же объекте;

 

    1. Компетентные органы /третьи лица, которые в соответствии с нормативным актом или согласно заключённому договору на основании нормативного акта, наделены полномочиями запрашивать/получать от КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД информацию, в том числе персональные данные, такие как болгарский суд или суд другого государства, всякого рода надзорные/регулирующие органы, такие как Агентство «Таможни», Комиссия по защите потребителей, Комиссия по защите конкуренции, Трудовая инспекция, Служба трудовой медицины и т.д.

 

 

  1. ВАШИ ПРАВА

 

    1. Право на доступ к информации

Вы можете в любое время запросить у нас информацию о находящихся на хранении Ваших персональных данных, а также об их источнике, получателях или категориях получателей, которым ваши личные данные передаются, равно как и о цели хранения.


9.2. Право отзыва

Если Вы дали своё согласие на использование Ваших данных, Вы можете в любое время отозвать его и наперёд, при этом, не излагая причин. Для этого достаточно отправить запрос на отзыв почтовым отправлением по адресу: г. Пловдив, ул. Рогошко шоссе 1, административное здание КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД, в делопроизводство.

КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД может продолжать обрабатывать Ваши данные и после отзыва Вашего согласия, если:

  • обработка является необходимой с учётом соблюдения юридического обязательства, распространяющегося на КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД;

  • обработка необходима для целей легитимных интересов КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД,

о чем Вы будете проинформированы по предоставленному Вами контактному адресу.


9.3. Право на исправление

Если хранимые КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД персональные данные неверны, то Вы в любое время можете запросить у нас их исправления.

 

9.4. Право ограничения обработки

Вы можете потребовать у КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД ограничить обработку, если имеет место одно из следующих условий:

  • вы оспариваете точность своих персональных данных в течение периода, в который КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД имеет возможность проверить точность ваших персональных данных;

 

  •  

  • КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД обрабатывает Ваши данные неправомерно, но Вы не желаете, чтобы Ваши персональные данные были удалены, однако требуете ограничения их использования;

 

  •  

  • КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД больше не нуждается в ваших персональных данных для целей обработки, но Вы требуете их для установления, осуществления или защиты правовых претензий;

 

  •  

  • Вами выдвинуто возражение против обработки в ожидании проверки на предмет того, в какой степени законные основания КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД имеют приоритет над Вашими интересами.


9.5. Право удаления

Вы имеете право на удаление Ваших персональных данных, которые находятся на хранении в КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД. Удаление Ваших персональных данных может быть сделано в любое время путём заполнения бланка, который Вы получите, связавшись с нами, по указанному ниже контактному адресу. Как правило, Ваши данные удаляются немедленно, не позднее чем через 30 дней после того, как Вы воспользуетесь этим своим правом в качестве субъекта данных. При необходимости этот срок может быть продлён с учётом сложности и количества запросов. Если удаление противоречит юридическим, договорным или уголовно-правовым, или коммерческо-правовым обязательствам по хранению, либо иным предусмотренным законом основаниям, то к вам поступит от нас сообщение о невозможности удаления Ваших данных с разъяснением причин этому.

После удаления Ваших данных, невозможно будет уже предоставлять другую информацию.


9.6. Право на переносимость данных

Если Вы обратились к нам с запросом о предоставления Ваших персональных данных, то мы предоставим или же передадим данные Вам либо другому администратору в структурированном, широко распространённом и пригодном для машинного чтения формате. Передача данных будет осуществлена нами напрямую только в том случае, если это технически осуществимо.

 


9.7. Право возражения

Вы имеете право в любое время и без каких-либо оснований возражать против обработки данных.

9.8. Право на жалобу

Вы вправе обратиться с жалобой на обработку Ваших персональных данных в компетентный орган контроля, если Вы посчитали, что Ваши права неприкосновенности персональных данных были нарушены.

 

  1. НАРУШЕНИЯ И СООБЩЕНИЯ О НАРУШЕНИЯХ

 

10.1. «Нарушение безопасности персональных данных» - это такое нарушение безопасности, которое приводит к случайному или неправомерному уничтожению, утере, изменении, несанкционированному раскрытию или доступу к персональным данным, которые передаются, хранятся или иным образом обрабатываются «КТ ИНТЕРНЕШНЛ» ЕАД.

10.2. Если какое-либо нарушение безопасности персональных данных повлекло за собой риск ущемления прав и свобод физических лиц, «КТ ИНТЕРНЕШНЛ» ЕАД без неоправданной задержки и если это осуществимо, не позднее чем через 72 часа после того, как оно узнало об этом, обязано сообщить о данном нарушении в Комиссию по защите персональных данных.

10.3. В случае если конкретное нарушение представляет собой риск для прав и свобод физических лиц, «КТ ИНТЕРНЕШНЛ» ЕАД принимает меры к тому, чтобы проинформировать заинтересованных лиц, с тем, чтобы свести к минимуму возможные неблагоприятные последствия.

 

  1. ИЗМЕНЕНИЯ К НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКЕ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Для применения наиболее актуальных мер по защите, равно как и для соблюдения действующего законодательства, мы намерены регулярно обновлять настоящую Политику по защите персональных данных.

Мы обращаемся к Вам с просьбой регулярно просматривать текущую версию настоящей Политики по защите персональных данных, чтобы постоянно получать информацию о нашей постоянной работе и неустанных усилиях по защите персональных данных.

 

 

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Если у Вас возникли вопросы, связанные с защитой персональных данных, просим отправлять их в письменной форме, по нижеуказанному адресу:

 

Болгария, г. Пловдив, ул. Рогошко шоссе 1,

Административное здание КТ ИНТЕРНЕШНЛ ЕАД, в делопроизводство.